ASISTENTE ADMINISTRATIVO - LA BUITRERA

Realizar apoyo al funcionamiento administrativo, operativo y contable, atendiendo oportunamente los requerimientos de los distintos programas.

Formación: Profesional en carreras administrativas, financieras o contables, Ingeniería.

Experiencia: 48 meses de experiencia en cargos relacionados con la labor.

Lugar de trabajo: Kilometro 3 corregimiento la buitrera

Responsabilidades

1. Elaborar pre-informes financieros, en los casos en que se requieran.

2. Apoyar al Líder financiero en la elaboración, y realizar entrega de informes financieros, y su sustentación con todos los soportes respectivos en los casos que se requiera.

3. Atender supervisión financiera.

4. Gestionar las compras de insumos, servicios y/o productos que le son encomendados, asegurando compras de calidad, precio justo, cumplimiento de entrega y demás condiciones señaladas en los procedimientos.

5. Liquidar los cupos en las planillas de los usuarios(a) (caracterización), para la facturación.

6. Recibir, registrar y distribuir los inventarios, productos y activos fijos que lleguen a la regional.

7. Gestionar los requerimientos de documentación de los entes contratantes y demás exigencias legales.

8. Hacer seguimiento al SIG (Ambiental, sistemas de información, SG-SST).

9. Ejecutar y controlar las tareas asignadas por la líder administrativa, a fin de garantizar su funcionamiento.

10. Consolidar los informes técnicos mensuales y finales de los contratos.

11. Asistir con sentido de urgencia y efectividad a la dirección regional en las tareas que le son encomendadas.

12. Aprobación de facturas de compra en términos recepción, verificación de la información, prorrateos y causación en el sistema de Workmanager.

13. Realizar cheques que se requieren en la regional.

14. Realizar seguimiento a las cajas menores.

15. Gestionar y presentar informe de compras locales.

16. Controlar la recepción y envío de la correspondencia en el sistema de Workmanager.