ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - MEDELLÍN

Garantizar el funcionamiento administrativo, operativo y financiero, atendiendo oportunamente los requerimientos de los distintos programas.

Formación: Profesional en carreras administrativas, financieras o contables

Experiencia: 4 años de experiencia en cargos relacionados con la labor.

Funciones: 1. Estructurar, ejecutar y presentar informes de contratos con entidades del Estado.
2. Administrar los recursos físicos y financieros.
3.Contratación de proveedores.

Lugar de trabajo: Calle 57 # 43 - 20

Salario: $2.230.000


Responsabilidades:

1. Elaborar informes financieros y demás que se requieran.
2. Atender supervisión financiera y demás que se requieran.
3. Gestionar las compras de insumos, servicios y/o productos que le son encomendados,
asegurando compras de calidad, precio justo, cumplimiento de entrega y demás condiciones
señaladas en los procedimientos.
4. Liquidar los cupos en las planillas de los usuarios(a) (caracterización), para la facturación.
5. Recibir, registrar y distribuir los inventarios, productos y activos fijos que lleguen a la regional.
6. Gestionar los requerimientos de documentación de los entes contratantes y demás exigencias
legales.
7. Ejecutar y controlar las tareas asignadas por la líder administrativa, a fin de garantizar su
funcionamiento.
8. Consolidar los informes técnicos mensuales y finales de los contratos.
9. Asistir con sentido de urgencia y efectividad a la dirección regional y coordinadores de modalidad
en las tareas que le son encomendadas.
10. Aprobación de facturas de compra en términos recepción, verificación de la información,
prorrateos y causación en el sistema de Workmanager.
11. Realizar cheques que se requieren en la regional.
12. Realizar arqueo y seguimiento a las cajas menores.
13. Gestionar y presentar informe de compras locales.
14. Controlar la recepción y envío de la correspondencia en el sistema de Workmanager.
15. Garantizar la confidencialidad de la información.