Empresa: Fundacion Hogares Claret
Localidad: Medellin
Departamento: ANTIOQUIA
Tipo de Contrato: Tiempo Completo
Salario: $1.500.000
Descripción de la vacante:
Controlar y preservar la documentación física y electrónica de la fundación con el fin de consolidar la gestión y capacidad de respuesta ante los diferentes entes.
Lugar de trabajo: Kilómetro 7 vía al corregimiento de Santa Elena, vereda Media Luna. Ingreso al programa por la Sierra o por la vía a Santa Elena
Salario: 1.500.000
Tipo de contrato: Fijo 4 meses
Horario: De lunes a viernes de 7:00 am - 5:00 pm
Nivel académico: Tecnólogo en gestión documental
Experiencia: 24 meses en cargos relacionados con la labor.
RESPONSABILIDADES:
Orientar y facilitar el acceso a la información que se encuentra registrada en los documentos de archivo.
Ejecutar los procesos de gestión documental de acuerdo a los requerimientos de la fundación y la normatividad vigente.
Apoyar en la elaboración de documentos relacionados con archivo de acuerdo con pautas y políticas institucionales y normatividad vigente.
Recepcionar, registrar y distribuir los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad y
políticas institucionales.
Organizar documentos de archivo mediante la aplicación de procesos técnicos y principios
archivísticos de acuerdo a políticas empresariales.
Apoyar los procedimientos establecidos en la organización para las transferencias documentales.
Brindar servicio oportuno y eficiente de información orientada a la consulta e investigación de
documento de archivo a usuarios internos y externos.
Utilizar herramientas tecnológicas de la información y las comunicaciones disponibles de acuerdo
con políticas institucionales.
Aplicar protocolos establecidos, políticas institucionales y normatividad vigente, en cuanto la preservación y conservación de documentos de archivo, utilizando las herramientas tecnológicas existentes.
Aplicar las técnicas archivísticas de control de documentos de archivo de acuerdo con la
normatividad vigente y con las necesidades institucionales.
Prestar servicios archivísticos de acuerdo a las necesidades presentes en cada una de las fases
de archivo.
Realizar las actividades propias de la disposición final de documentos de archivo de acuerdo a las
políticas institucionales y normatividad vigente.
Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo.
Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por la fundación.
Aplicar las tablas de clasificación y de retención documental.
Realizar inventarios documentales.
Realizar inspecciones a las condiciones ambientales e instalaciones
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