ASISTENTE CONTABLE

Empresa de servicios de infraestructura tecnologica, se encuentra en la busqueda para el ara financiera, una persona que realice las funciones de asistente contable,

Quien debe Analizar y registrar la información contable y financiera de la la empresa, de acuerdo a los procedimientos y lineamientos estratégicos establecidos y la normatividad legal vigente, con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados.
Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia, recepción de facturación, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la compañía y verificar su adecuada contabilización, contabilizar la nómina y liquidación de seguridad social.

Principales Indicadores
Entrega del cierre mensual máximo el 3er día hábil del mes siguiente
Entrega borradores de declaraciones de Impuestos mensuales 3 días antes del vencimiento.
Preparación y liquidación de impuestos
Registro y pago de la nómina y seguridad social
Despliegue de Data sobre comportamiento de clientes
Despliegue de Data sobre gestión del riesgo
Despliegue da Data sobre optimización de costos
Presentación de las obligaciones tributarias.
Cumplimiento del proceso de facturación de la empresa.
Cumplimiento de los niveles de recaudo de la empresa.
Correcto manejo contable de los proveedores y clientes
Cumplimiento de los requerimientos de importación de la empresa.
Exactitud de la liquidación de nómina de la empresa

Funciones
Registro y causación de todas las transacciones de la compañía,
Apoyo en la presentación y preparación de las declaraciones de impuesto que haya a lugar para la compañía,
Legalización y registro de los reembolsos de caja menor y anticipo para viáticos,
Recepción y control de las órdenes de compra de todas la facturas de proveedores y contratistas;
Apoyo en la preparación y presentación de los Estados Financieros,
Registro de comprobantes de egreso, Proceso de emisión y control de las facturas de venta con los diferentes clientes en la diferentes plataformas que se manejan,
Conciliaciones bancarias de todas las cuentas de la compañía,
Preparación de medios magnéticos nacionales y distritales,
Registro y preparación de la nómina mensual.
Liquidación y manejo de la seguridad social.
Contabilizar y procesar los diferentes proceso contables para garantizar que se registren todas las transacciones empresariales
Generar las facturas en tiempo, calidad y forma a cada uno de los clientes de la empresa.
Soportar el proceso de presupuestación de la empresa referente a los históricos, lógica de estructura financiera y requerimientos legales.
Manejo del sistema contable de la empresa y del control de la parametrización de la misma.
Realizar los ajustes financieros necesarios en el ejercicio contable.
Generación de la DATA financiera y construcción de la información para la medición de la estrategia de la empresa dependiendo de los esquemas establecidos.
Generación de la DATA para la auditoría de los procesos de la empresa.
Responsable de la DATA para el pago de la variabilización de la empresa e indicadores de gestión de la estrategia.
Seguimiento de los presupuestos de los proyectos estratégicos determinados por la organización.
Auditoría y seguimiento semanal a las órdenes de compra.
Auditoría y seguimiento a la facturación proyectada
Actualizar las cuentas por cobrar y emitir facturas
Actualizar las cuentas por pagar y realizar conciliaciones
Asistir en el procesamiento de balances, estados de resultados y otros estados financieros de acuerdo con las directrices legales y financieras de la empresa
Asistir con la revisión de gastos, registros de nómina, etc., según lo asignado
Actualizar los datos financieros en las bases de datos para garantizar que la información sea precisa y esté disponible de inmediato cuando sea necesario
Preparar y enviar informes semanales y mensuales
Ayudar en la preparación de los cierres contables y financieros mensuales/anuales
Ayudar con otras tareas de contabilidad
Recibir correspondencia interna, radicar y entregar
Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera
Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.
Revisión de la contabilización de los documentos
Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables
Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención
Ejecutar las diferentes actividades del área contable de manera eficiente y oportuna facilitando la gestión y toma de decisiones.
Analizar las cuentas contables para validar con exactitud los saldos que conforman los estados financieros.
Analizar las cuentas con sus respectivas hojas de trabajo y ajustes correspondientes.
Verificar los diferentes pagos a proveedores para realizar los cruces pertinentes.
Registrar, revisar, analizar y aplicar retenciones correspondientes a Cuentas por pagar.
Analizar, revisar, clasificar mensualmente las cuentas provenientes de los costos y gastos.
Revisar, analizar, actualizar los inventarios de la compañía.
Analizar, revisar, clasificar mensualmente las cuentas provenientes de los Ingresos.
Registrar las respectivas consignaciones y facturación de otros ingresos.
Realizar conciliaciones de cuentas por cobrar y por pagar.
Análisis y legalización de anticipos a las diferentes dependencias.
Registrar los respectivos análisis en sistema de información financiera.
Analizar las cuentas contables de acuerdo a su naturaleza.
Apoyo en la construcción de los documentos contables de la empresa los estados financieros adecuados para la toma de decisiones por parte de la gerencia y jefatura de las acciones planeadas.
Realizar la construcción de la infraestructura contable de la empresa partiendo de los comprobantes entregados hacia el área.
Realizar el proceso de nómina de la empresa en su totalidad, además del reporte y liquidación de seguridad social correspondientes.
Atender los requerimientos que se requieren de los entes de control, proveedores y grupos de interés respecto al manejo de nómina de la empresa.
Coordinar la entrega de las facturas a los clientes.
Supervisar el correcto manejo de los inventarios de la empresa, y la conciliación de la misma frente a la realidad.
Realizar la liquidación de los productos importados de la empresa, garantizando el cumplimiento legal y tributario de la misma.
Atender proveedores y dar cumplimientos a la política de pagos de la empresa.
Dar respuesta a los requerimientos establecidos por los diferentes organismos de control.
Auditoría de anticipos y caja menor de cada uno de los responsables de la empresa.
Desarrollar el proceso de nómina alineado al cumplimiento de los objetivos estratégicos y modelos de variabilización de la empresa.
Realizar el informe de conciliación de las cuentas que impliquen el modelo contable para aprobación por parte de la dirección o jefatura.
Manejo del archivo general.
Recepción y manejo de facturas, soportes y correspondencia.
Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe Inmediato y que correspondan con la naturaleza del cargo.

Requisitos
Estudiante de últimos semestres o recién egresado de contaduría pública,

Habilidades
Liderazgo
Trabajo en equipo
Responsabilidad
Orientación a resultados
Trabajo bajo presion
Resilencia

Experiencia
Experiencia de 2 años en manejo de procesos contables.

Horario de trabajo
Presencial de Lunes a Viernes de 7 am - 5:30 pm

Salario prestacional
Salario basico: $1.500.000
Salario variable: $200.000 (por cumplimiento de indicadores)
(- Entrega del cierre mensual máximo el 3er día hábil del mes siguiente
- Entrega borradores de declaraciones de Impuestos mensuales 3 días antes del vencimiento)