Título del Cargo Asistente Administrativo/a
Duración del Contrato Cinco meses
Modalidad de Contrato Contrato a termino fijo
Dedicación 42 horas semanales
Fecha estimada de inicio 15 agosto de 2025
Lugar de trabajo Sede principal Benposta en Bogotá: Calle 9A No. 8A - 02 Este, Vía a Choachí, Kilómetro 4
Tipo de contrato Prestación de servicios
Asignación económica $1.840.000 mensuales
Número de plazas 1
Tipo de convocatoria Abierta
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1. Antecedentes
Benposta Nación de es una organización no gubernamental que lleva más de 50 años trabajando en Colombia, dedicada al diseño y desarrollo de proyectos que promueven el reconocimiento de los niños, niñas y adolescentes como sujetos sociales en la restitución y vigencia plena de sus derechos fundamentales.
Esta convocatoria se enmarca en el proyecto “Protección integral a niños, niñas y adolescentes frente al reclutamiento, uso, utilización y violencia sexual en el conflicto armado interno”, ejecutado con recursos administrados por el Consorcio Fondo Colombia en Paz - Patrimonio Autónomo Fondo Colombia en Paz, en convenio con el ICBF.
2. Funciones y Responsabilidades
El/la Asistente Administrativo/a seleccionado/a tendrá bajo su responsabilidad las siguientes funciones:
• Organizar el archivo y los documentos institucionales de Benposta, clasificados por proyectos, años y fechas de los documentos.
• Mantener comunicación y contacto con proveedores y profesionales, dentro de los procesos de compra y adquisición de elementos contemplados en la modalidad de protección en Bogotá.
• Garantizar la actualización y revisión de documentos legales de proveedores (personas jurídicas y naturales), consultores/as, profesionales y/o técnicos vinculados al proyecto en modalidad de protección a niños, niñas y adolescentes en Bogotá.
• En coordinación con la Coordinación Administrativa y la Secretaría Administrativa, organizar los documentos requeridos para evaluaciones externas y auditorías de los proyectos institucionales de Benposta en Bogotá.
• Realizar las solicitudes de pago al personal y a proveedores, conforme al calendario de pagos elaborado por Benposta.
• Participar en las reuniones presenciales y virtuales previstas para el monitoreo presupuestal y financiero de los proyectos.
• Mantener actualizados los formatos de monitoreo financiero y presupuestal del proyecto en modalidad de protección, incluyendo el registro de saldos, rubros, ejecuciones, sobreejecuciones, subejecuciones, cuentas por pagar, y soportes.
• Informar oportunamente a sus jefes inmediatos sobre retrasos, subejecuciones o sobreejecuciones dentro de las líneas presupuestales del proyecto.
• Apoyar en la elaboración de memorias y relatorías de las reuniones (actas) celebradas, según solicitud de la Secretaría Administrativa.
• Velar por el cumplimiento detallado de los procesos administrativos internos del proyecto.
3. Competencias requeridas
• Manejo avanzado de herramientas y software contable, especialmente del programa HELISA, así como dominio de Excel y otros sistemas administrativos relacionados.
• Experiencia en la gestión de procesos contables y administrativos, con énfasis en la ejecución de pagos a proveedores y personal a través de plataformas bancarias, así como seguimiento de procedimientos financieros internos.
• Experiencia comprobada en el manejo, ingreso, organización y archivo de documentación administrativa y financiera, asegurando el cumplimiento de los lineamientos institucionales y normativos.
• Capacidad para planificar, coordinar y ejecutar tareas administrativas con eficiencia y atención al detalle, garantizando la fluidez y precisión en los procesos.
• Habilidad para interactuar de manera profesional, respetuosa y cordial con los diferentes actores institucionales (equipo de trabajo, usuarios, visitantes y aliados), manteniendo una actitud colaborativa en el entorno laboral.
4. Perfil académico y experiencia
• Formación: Técnico/a o profesional en Contabilidad o Administración.
• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.
• Compromiso: Adherencia a los principios y valores institucionales de Benposta Nación de .
5. Cronograma de la convocatoria
Actividad Fecha
Apertura de la convocatoria Inmediata
Cierre de recepción de hojas de vida 8 de agosto de 2025
Entrevistas 11 y 12 de agosto de 2025
Inicio de labores 19 de agosto de 2025
6. Proceso de Aplicación
• Recepción de hojas de vida: Hasta el 8 de agosto de 2025.
• Correos de envío: talentohumano@benpostacolombia.com, administracion@benpostacolombia.com
• Asunto del correo: Convocatoria Asistente Administrativo/a Benposta.
