Tipo de Contrato: Tiempo Completo Salario: $3.100.000
Fundación Hogares Claret requiere para su equipo de trabajo Coordinador de Modalidad, quién será encargado de coordinar las actividades administrativas del hogar, velando por el cumplimiento de los lineamientos administrativos y contractuales dados por los cooperantes, contratantes y/o Fundación, garantizando la salud física, emocional, mental y seguridad jurídica de los niños, niñas y adolescentes que se encuentren bajo su responsabilidad.
Nivel Académico: Profesional con especialización en áreas de las ciencias sociales y humanas.
Formación: Presupuesto, dirección y administración, Ley 1098 de 2006, temas de gestión humana, gestión de proyectos y/o temas afines, gestión de calidad, gerencia de proyectos.
Experiencia: 24 meses en procesos de dirección, gerencia de departamentos, programas sociales o comunitarios de trabajo con niñez y adolescencia.
Tipo de Contrato: Obra o Labor tiempo completo.
Salario: $ 3.100.000 Mensual.
Lugar de Trabajo: Finca los Naranjos, vereda San Bernardo bajo - Sasaima / Cundinamarca.
Responsabilidades:
1. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del hogar propias de su cargo.
2. Acompañar al equipo de trabajo velando por el logro de los objetivos, la calidad del servicio y la efectividad de los procesos.
3. Presentar a la Dirección General y cooperantes, informes acerca de la gestión, el estado actual, necesidades, procesos realizados y distintas situaciones que se presenten en el programa.
4. Supervisar y controlar las situaciones especiales que se puedan presentar e informar al equipo de trabajo.
5. Velar por el cumplimiento del código de ética divulgado en el lineamiento para la atención de los usuarios.
6. Planear y realizar reuniones semanales y eventos de actualización y formación permanente del equipo.
7. Supervisar actividades internas y extraescolares.
8. Reportar el avance del proyecto: a nivel financiero, administrativo y operativo.
9. Suministrar información solicitada por el cooperante en el desarrollo del proyecto.
10. Fomentar adecuadas relaciones interpersonales entre el equipo de trabajo y los niños y niñas.
11. Administrar los recursos físicos, técnicos, tecnológicos y humanos a su cargo.
12. Diseñar, realizar y evaluar actividades que permitan dar a conocer el programa y con ello atraer voluntarios y cooperantes.
13. Garantizar en el programa, el cumplimiento de los estándares, normatividad vigente, PAI y lineamientos técnicos y administrativos dados por la Fundación, los contratantes y los cooperantes.
14. Liderar al interior de su programa los procesos del personal como: inducción, evaluación de periodo de prueba y desempeño, planes de mejoramiento, formación, programación de turnos y demás.
15. Coordinar, asignar y supervisar las actividades de empleados en la realización de sus responsabilidades.
16. Coordinar el personal a su cargo, haciéndose responsable por realizar seguimiento y control de sus planes de trabajo.
17. Coordinar con las instancias externas la vinculación y participación de los usuarios en actividades lúdicas, deportivas y culturales.
18. Garantizar la participación de los usuarios y familia a través de los acuerdos de convivencia.
19. Velar por el manejo adecuado de la información, asegurando la cadena de custodia de las historias de vida de cada usuario.
20. Evaluar la satisfacción del cliente, tramitando quejas y sugerencias de los usuarios. 21. Ser interlocutor con las autoridades judiciales y administrativas.
22. Garantizar el cumplimiento del modelo de atención institucional, articulando en el diario vivir, grupos terapéuticos y programas de Espiritualidad, Educación Basada en la Conciencia, Escultismo y Atención a familias.
23. Garantizar el desarrollo de planes, programas y procedimientos propuestos desde el área del Sistema Integrado de Gestión. (Seguridad y salud en el trabajo, sistemas de información, sistema de gestión de calidad y ambiental).
24. Garantizar la confidencialidad de la información.
25. Cumplir con los procedimientos, reglamento interno y demás responsabilidades que le encomienden por objeto de su cargo, objetivos, metas, Visión y Misión de Hogares Claret.
26. Garantizar el buen trato y la integridad con la comunidad en general actuando con responsabilidad, eficiencia y transparencia.
27. Demás funciones inherentes al cargo, otorgadas por el jefe inmediato.
