RECEPCIONISTA

Reconocida , empresa del sector de la construcción, ubicada en la ciudad de Bogotá, localidad en USAQUEN, requiere para su equipo de trabajo, de una recepcionista, horario de trabajo de lunes a viernes de 07: 00 am a 05: 00 pm, salario a convenir según formación, para desarrollar las siguientes funciones:

• Apoyar en el sistema integral de recepción, envío de correspondencia, archivo y mensajería de la empresa, a través del registro y análisis de la documentación, servicio al cliente, atención a los usuarios.
• Custodiar y mantener el archivo central de la empresa digital y físico actualizado y organizado
• Dirija a los visitantes a la persona y oficina apropiadas
• Revisar diariamente los correos electrónicos de la recepción y de los proyectos
• Compartir efectivamente los oficios recibidos con los diferentes interesados de la empresa para su oportuna gestión y/o contestación
• Gestionar la trazabilidad de la correspondencia enviada y recibida de la empresa y proyectos
• Gestionar la radicación de los diferentes oficios enviados por parte de la empresa y proyectos
• Recibir y atender a los visitantes de la oficina de manera adecuada y con alto servicio al cliente
• Gestión y seguimiento al inventario de la papelería y cafetería de la oficina principal
• Ser responsable del correcto manejo de la impresora y gestión ante el proveedor ante daños o errores de funcionamiento
• Coordinar y hacer seguimiento de las labores del auxiliar de archivo
• Atención y gestión de comunicaciones con la administración del edificio de la oficina principal