Empresa: Fundacion Hogares Claret
Localidad: Medellin
Departamento: ANTIOQUIA
Tipo de Contrato: Tiempo Completo
Salario: $1.500.000
Controlar y preservar la documentación física y electrónica de la fundación con el fin de consolidar la gestión y capacidad de respuesta ante los diferentes entes
Formación: Tecnólogo en gestión documental
Experiencia: 24 meses en cargos relacionados con la labor.
Responsabilidades
1. Orientar y facilitar el acceso a la información que se encuentra registrada en los documentos de archivo.
2. Ejecutar los procesos de gestión documental de acuerdo a los requerimientos de la fundacióny la normatividad vigente.
3. Apoyar en la elaboración de documentos relacionados con archivo de acuerdo con pautas y políticas institucionales y normatividad vigente.
4. Recepcionar, registrar y distribuir los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad y políticas institucionales.
5. Organizar documentos de archivo mediante la aplicación de procesos técnicos y principios archivísticos de acuerdo a políticas empresariales.
6. Apoyar los procedimientos establecidos en la organización para las transferencias documentales.
7. Brindar servicio oportuno y eficiente de información orientada a la consulta e investigación de documento de archivo a usuarios internos y externos.
8. Utilizar herramientas tecnológicas de la información y las comunicaciones disponibles de acuerdo con políticas institucionales.
9. Aplicar protocolos establecidos, políticas institucionales y normatividad vigente, en cuanto la preservación y conservación de documentos de archivo, utilizando las herramientas tecnológicas existentes.
10. Aplicar las técnicas archivísticas de control de documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades institucionales.
11. Prestar servicios archivísticos de acuerdo a las necesidades presentes en cada una de las fases de archivo.
12. Realizar las actividades propias de la disposición final de documentos de archivo de acuerdo a las políticas institucionales y normatividad vigente.
13. Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo.
14. Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por la fundación.
15. Aplicar las tablas de clasificación y de retención documental.
16. Realizar inventarios documentales.
17. Realizar inspecciones a las condiciones ambientales e instalaciones
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