ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE BILINGÜE

Coordina los servicios administrativos de oficina, como la coordinación de las actividades empresariales generales propias y de clientes, la concertación de citas, el control de registros y otras actividades administrativas para YCCTAX LLC. Interpreta las políticas operativas. Ejerce un juicio independiente en la resolución de problemas administrativos. Así mismo asistir en las actividades de la función general de contabilidad.
•Presentación de informes y nóminas de empleados, impuestos federales y estatales relacionados, y depósitos (formularios RT6- Formulario 940, formulario 941)-creación de W2 de todos los clientes al final del año.
•Analizar las prácticas operativas de la unidad, como los sistemas de mantenimiento de registros, el control de formularios, la disposición de la oficina y las necesidades de personal; crear nuevos sistemas o revisar los procedimientos establecidos.
•Prestar apoyo en proyectos especiales, como auditorías, análisis financieros o iniciativas de mejora de procesos.
•Ayuda en la preparación de materiales para presentaciones, reuniones y sesiones de formación.
•Utilizar diversas aplicaciones informáticas, como hojas de cálculo, bases de datos relacionales, paquetes estadísticos y paquetes gráficos, para recopilar, manipular y/o dar formato a datos y/o informes.
•Supervisión de los procedimientos contables básicos (contabilidad de deudores, acreedores, facturación de horas trabajadas, contabilidad de acreedores, contabilidad general, pago de impuestos y control de existencias).
NIVEL DE INGLÉS: INTERMEDIO
Diploma de Administrador o Contador
Familiaridad con QuickBooks
Conocimientos prácticos de Microsoft Excel, Word y Outlook.
Demostrar habilidades de comunicación interpersonal, oral y escrita, y dominio del vocabulario empresarial para representar al ejecutivo y a la empresa ante terceros de forma eficaz en inglés y español.