ADMINISTRATIVE AUXILIARY

Somos LOGAN Valuation, multinacional especializada en la valoración, avalúos o tasaciones, y consultoría de bienes raíces enfocada en clientes institucionales en América Latina, incluyendo Colombia, Perú, México y Costa Rica.

* Rol/cargo: Administrative Auxiliary
* Prerrequisito:
-Buscamos personas que deseen estabilidad, siendo nuestro interés y nuestra preferencia una permanencia de más de 3 años, donde podamos generar desarrollo, aprendizaje y resultados.
-Colombia El candidato debe vivir y ser de Bogotá o municipio aledaños como Chía, Madrid, Soacha

* Educación: Estudiante de 1-3 semestre de Administración

* Experiencia: 1 año en Asistencia, recepción o servicio al cliente o logística, compras y operación

* Conocimientos específicos: Excel intermedio
* Competencias: Analítico, proactivo, alto grado de disciplina, concentración y trabajo en equipo, redacción y ortografía
Funciones: Cumplir las actividades requeridas para el funcionamiento administrativo (recursos, aseo, infraestructura, compras, contabilidad, mensajería y archivo)
• Ingresar cajas menores y cajas menores de inspecciones
• Verificar y controlar soportes de cajas menores
• Confirmar recepción de facturación
• Ingresar al sistema contable las legalizaciones de cajas
• Ingresar, controlar y verificar en el sistema de RADIAN
• Cobrar Cartera
• Solicitar certificados tributarios a clientes
• Revisar base de datos medios magnéticos
• Controlar actas y libros de la compañía
• Apoyar al área de producción
• Controlar base de datos de clientes y proveedores
• Revisar y controlar las actividades de adecuaciones de oficina
• Controlar y hacer seguimiento de cronogramas de mantenimientos y arreglos locativos de la compañía
• Preparar y ejecutar de reuniones office management regionales
• Revisar y controlar los suministros de aseo y cafetería
• Ser responsable de la recepción y verificación de suministros de oficina y en general
• Revisar y controlar los activos fijos
• Revisar y Controlar cobros de servicios en general, públicos, administrativos etc.
• Apoyar la recepción y verificación y control de suministros de tecnología
• Revisar y controlar los suministros de tecnología
• Realizar publicaciones administrativas en los aplicativos internos de la compañía
• Solicitar certificaciones comerciales y documentación de clientes
• Apoyar en ejecutar el proceso de entrega de obsequios anuales a clientes
• Realizar cotización de insumos, hoteles y tiquetes para todo el personal de LOGAN que lo requiera
• Solicitar y analizar cotizaciones en compras y servicios para el funcionamiento de la compañía
• Elaborar templates e instructivos del área
• Realizar actividades de archivo digital y físico
• Controlar los documentos y bases de datos administrativas
• Ser responsable de la recepción telefónica
* Controlar la mensajería interna y externa
* Remuneración total: Total de remuneración $1.350.00 mensuales m/cte (de este valor un 4% es no salarial). + Auxilio de transporte + prestaciones de ley
* Contrato: Término indefinido
* Horario: Lunes a viernes Colombia 7:30 a 18:00. (En cuanto se cumple el primer año, de 8:00 a 17:00)

Nota: revise su correo electrónico, dado que es el medio por el cual hacemos contacto