Tipo de Contrato: Tiempo Completo Salario: $1.750.905
Quality Group Services S.A.S. busca un(a) Auxiliar Administrativo y de Facturación para fortalecer su equipo administrativo. Buscamos una persona organizada, analítica y proactiva, con capacidad para gestionar contratos, controlar procesos de facturación y garantizar la confiabilidad de la información.
¿Cuál será tu misión?
Gestionar y controlar los contratos de renta, mantenimiento y tecnología, asegurando la correcta facturación, el seguimiento a las renovaciones y la actualización oportuna de la información contractual de nuestros clientes.
Principales responsabilidades
• Elaborar, registrar y actualizar contratos de renta, mantenimiento y tecnología.
• Gestionar la facturación periódica de los clientes, verificando valores, fechas de corte y contadores de los equipos.
• Realizar seguimiento a vencimientos, renovaciones e incrementos contractuales según el IPC.
• Elaborar actas de entrega y retiro de equipos.
• Mantener actualizada la información de clientes en los sistemas de la compañía.
• Organizar y controlar el archivo documental de contratos, actas y soportes.
• Elaborar y actualizar bases de datos, reportes e indicadores de seguimiento en Excel.
¿Qué buscamos?
• Formación: Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Logística, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo un (1) año en procesos de facturación o gestión administrativa.
• Excel intermedio-alto: indispensable. Manejo de tablas dinámicas, funciones de búsqueda, funciones condicionales, filtros, cruces de información y bases de datos.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información administrativos.
• Deseable experiencia en administración de contratos y facturación recurrente.
Competencias
• Atención al detalle y capacidad de análisis.
• Planeación y organización.
• Proactividad e iniciativa.
• Orientación al logro y compromiso con la calidad.
• Comunicación asertiva.
Si cumples con el perfil y quieres aportar tus conocimientos a un equipo comprometido con la calidad y la eficiencia, esta oportunidad es para ti.
Envía tu hoja de vida a través del canal de postulación indicado por la compañía.
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