La practicante administrativa brindará apoyo integral a los procesos administrativos y de atención al cliente de la empresa, desempeñando las siguientes tareas:
Atención presencial a clientes y visitantes en oficina, brindando información clara y cordial sobre productos, servicios y procesos de la empresa.
Recepción, canalización y seguimiento de llamadas telefónicas, asegurando una comunicación oportuna y efectiva.
Manejo y respuesta de correos electrónicos institucionales, garantizando una adecuada redacción y tiempos de respuesta.
Elaboración y envío de cotizaciones a clientes, de acuerdo con los lineamientos y precios establecidos por la empresa.
Apoyo en la gestión documental, incluyendo organización, archivo físico y digital, actualización y control de documentos administrativos.
Registro y actualización de bases de datos de clientes, proveedores y documentos internos.
Apoyo general en la gestión administrativa del área, colaborando en actividades operativas y de soporte requeridas por el equipo administrativo.
Otras funciones afines al área administrativa asignadas por el jefe inmediato, orientadas al aprendizaje y fortalecimiento de competencias laborales.
