ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - TURBACO

Fundación Hogares Claret requiere para su equipo de trabajo persona con capacidad para cumplir con el apoyo óptimo al funcionamiento administrativo, operativo y contable, atendiendo oportunamente los requerimientos de la regional en general.

Nivel Académico: Tecnólogo - Profesional en áreas administrativas, contables o ingenierías.

Experiencia: 48 meses en cargos relacionados con la labor.

Tipo de Contrato: Término Fijo - Tiempo Completo

Salario: A convenir

Responsabilidades:

1. Asistir con sentido de urgencia y efectividad a la dirección administrativa nacional en las tareas que le son encomendadas.

2. Coordinar el personal a su cargo, haciéndose responsable por realizar seguimiento y control de sus planes de trabajo.

3. Garantizar el pago oportuno de los usuarios de casa egreso.

4. Gestionar y actualizar los requerimientos de documentación de los entes contratantes y demás exigencias contables y legales.

5. Gestionar, actualizar y realizar seguimiento a la expedición de las pólizas a nivel nacional (Contratación estatales, SOAT, Póliza colectiva de autos, etc).

6. Gestionar el pago de los impuestos de semaforización y rodamiento a cargo de la oficina central y proyecto agropecuario. Además de los pagos de impuesto predial de oficina central, convenciones y cuarto útil palomar.

7. Consolidar los informes técnicos mensuales y finales de los contratos.

8. Gestionar las compras de insumos, servicios y/o productos que le son encomendados, asegurando compras de calidad, precio justo, cumplimiento de entrega y demás condiciones señaladas en los procedimientos.

9. Aprobación de facturas de compra en términos recepción, verificación de la información, prorrateos y causación en el sistema de Workmanager.

10. Gestionar y presentar informe de compras locales.

11. Demás funciones inherentes al cargo.