AUXILIAR ADMINISTRATIVO - PEREIRA

Realizar la atención de usuarios, recepción, envío y control de la correspondencia, redacción, digitación y otras actividades propias del cargo
Técnico en secretariado y/o carreras afines con 12 meses de experiencia en cargos relacionados con la labor.

Requisistos
Técnico en secretariado y/o carreras afines, con 12 meses de experiencia en cargos relacionados con la labor.
Entrenamiento, seminarios, cursos, talleres o diplomados en temas como: Gestión documental, servicio al cliente, control de registros y llamadas, ortografía, contabilidad básica, normas técnicas para la elaboración de documentos, legislación
documental, software para el manejo de la correspondencia, office y/o temas afines. ó Dieciocho (18) meses de experiencia labora

Responsabilidades
1. Actualizar la cartelera con anuncios y comunicaciones pertinentes.
2. Controlar los recursos que le son encomendados.
3. Cuando se le solicite coordinar con instituciones de protección los traslados de usuarios a diligencias medicas, audiencias y otras citas.
4. Realizar, recibir y direccionar las llamadas telefónicas que se hacen a la institución o su jefe inmediato.
5. Recibir y enviar correspondencia, mercancía de proveedores y otros.
6. Recibir, clasificar, organizar y archivar los documentos que le son encomendados.
7. Redactar y transcribir documentos solicitados.
8. Registrar ingresos, abandonos, apertura de historias y novedades propias de los programas.
9. Velar por el adecuado manejo del sistema de información y archivo, manejo, control, preservación y seguridad de los documentos del proceso.
10. Apoyar en realización y logística de reuniones, eventos, actividades que se realicen en el programa
11. Cumplir con los procedimientos, reglamento interno y demás funciones que le encomienden por objeto de su cargo.
12. Garantizar el buen trato y la integridad a los usuarios, familia, coequiperos, entes contratantes, comunidad en general y actuar con responsabilidad, eficiencia y transparencia
13.Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
14.Ejecutar los planes, programas y procedimientos propuestos desde el área del Sistema Integrado de Gestión (Seguridad y salud en el trabajo, sistemas de información, sistema de gestión de calidad y ambiental).  
15.Ejecutar los planes, programas y procedimientos propuestos desde el área del Sistema Integrado de Gestión (Seguridad y salud en el trabajo, sistemas de información, sistema de gestión de calidad y ambiental).
16. Cumplir con los procedimientos, reglamento interno y demás funciones que le encomienden por objeto de su cargo