Empresa: Fundacion Hogares Claret
Localidad: Cali
Departamento: VALLE DEL CAUCA
Tipo de Contrato: Tiempo Completo
Salario: $2.075.000
Realizar apoyo al funcionamiento administrativo, operativo y contable, atendiendo oportunamente los requerimientos de los distintos programas.
Formación: Profesional en carreras administrativas, financieras o contables, Ingeniería.
Experiencia: 48 meses de experiencia en cargos relacionados con la labor.
Lugar de trabajo: Kilometro 3 corregimiento la buitrera
Responsabilidades
1. Elaborar pre-informes financieros, en los casos en que se requieran.
2. Apoyar al Líder financiero en la elaboración, y realizar entrega de informes financieros, y su sustentación con todos los soportes respectivos en los casos que se requiera.
3. Atender supervisión financiera.
4. Gestionar las compras de insumos, servicios y/o productos que le son encomendados, asegurando compras de calidad, precio justo, cumplimiento de entrega y demás condiciones señaladas en los procedimientos.
5. Liquidar los cupos en las planillas de los usuarios(a) (caracterización), para la facturación.
6. Recibir, registrar y distribuir los inventarios, productos y activos fijos que lleguen a la regional.
7. Gestionar los requerimientos de documentación de los entes contratantes y demás exigencias legales.
8. Hacer seguimiento al SIG (Ambiental, sistemas de información, SG-SST).
9. Ejecutar y controlar las tareas asignadas por la líder administrativa, a fin de garantizar su funcionamiento.
10. Consolidar los informes técnicos mensuales y finales de los contratos.
11. Asistir con sentido de urgencia y efectividad a la dirección regional en las tareas que le son encomendadas.
12. Aprobación de facturas de compra en términos recepción, verificación de la información, prorrateos y causación en el sistema de Workmanager.
13. Realizar cheques que se requieren en la regional.
14. Realizar seguimiento a las cajas menores.
15. Gestionar y presentar informe de compras locales.
16. Controlar la recepción y envío de la correspondencia en el sistema de Workmanager.
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