ASISTENTE DE CONTROL DE DOCUMENTOS

Empresa: ADEINCO S.A

Localidad: Cali

Departamento: VALLE DEL CAUCA

Tipo de Contrato: Tiempo Completo
Salario: $1.800.000
Estamos buscando un Asistente de Control de Documentos altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar, organizar y mantener el control de todos los documentos internos y externos de la empresa, asegurando su correcta clasificación, almacenamiento y acceso oportuno. Entre sus funciones principales se encuentran la recepción, revisión, registro y distribución de documentos, así como la actualización constante de bases de datos y archivos físicos y digitales. El Asistente de Control de Documentos debe garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos y normativas legales relacionadas con la gestión documental, colaborando estrechamente con diferentes departamentos para asegurar la integridad y confidencialidad de la información. Además, será responsable de preparar informes periódicos sobre el estado de la documentación, identificar oportunidades de mejora en los procesos y apoyar en auditorías internas y externas. Se espera que el candidato tenga habilidades avanzadas en el manejo de herramientas informáticas, especialmente en sistemas de gestión documental, y una actitud proactiva para resolver problemas y optimizar procesos. La capacidad de trabajar bajo presión, priorizar tareas y mantener la confidencialidad son esenciales para este puesto. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico, oportunidades de desarrollo profesional y la posibilidad de contribuir al crecimiento y eficiencia de la organización.

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