Cargo: Auxiliar de Nómina
Área: Gestión Humana / Administrativa
Jefe inmediato: Coordinador(a) de Gestión Humana o responsable de Talento Humano
Tipo de cargo: Operativo – Administrativo
Objetivo del cargo
Apoyar de manera eficiente y oportuna la gestión de nómina de AFICENTER, garantizando la correcta recopilación, revisión, liquidación y registro de las novedades laborales y de seguridad social, de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos internos de la institución, contribuyendo a que los colaboradores reciban sus pagos de manera correcta y oportuna.
Funciones principales
Recopilar, revisar y registrar las novedades de nómina: ingresos, retiros, incapacidades, vacaciones, licencias, permisos, horas extras, recargos, descuentos y demás conceptos.
Apoyar la elaboración y revisión de la nómina periódica.
Verificar que la información de los colaboradores se encuentre actualizada en el sistema.
Apoyar la liquidación de vacaciones, primas, cesantías, intereses a las cesantías y demás conceptos laborales.
Preparar y revisar la información requerida para el pago de seguridad social y parafiscales.
Realizar seguimiento a las planillas de seguridad social.
Apoyar la elaboración de liquidaciones de contrato y retiro de trabajadores.
Mantener actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con nómina.
Atender las consultas de los colaboradores relacionadas con pagos, descuentos, certificados y novedades de nómina.
Elaborar reportes e informes de nómina solicitados por Gestión Humana, Contabilidad o Gerencia.
Apoyar la conciliación de la información de nómina con Contabilidad.
Verificar la correcta aplicación de descuentos autorizados.
Apoyar el control de incapacidades, licencias y demás novedades que tengan impacto en nómina.
Garantizar la confidencialidad de la información salarial y laboral de los colaboradores.
Cumplir los procedimientos internos y las políticas de seguridad de la información de AFICENTER.
Formación
Técnico o tecnólogo en:
Gestión Humana
Nómina y Prestaciones Sociales
Contabilidad
Administración
Recursos Humanos
Áreas administrativas relacionadas.
Experiencia
Mínimo 1 año de experiencia en procesos de nómina, seguridad social, gestión humana o áreas administrativas relacionadas.
