ASISTENTE ADMINISTRATIVA (O) DE PROPIEDAD HORIZONTAL

Objetivo del cargo:
Apoyar la gestión administrativa, operativa y de supervisión de la copropiedad, garantizando el adecuado funcionamiento de los bienes comunes, el cumplimiento de las normas internas y la correcta atención a propietarios, residentes y proveedores.

Formación Académica:
• Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en administración, gestión empresarial o áreas afines.
• Formación o cursos en propiedad horizontal (Ley 675 de 2001).

Experiencia:
• Mínimo 1 año en cargos administrativos, preferiblemente en propiedad horizontal
• Experiencia en atención al cliente, manejo de proveedores y seguimiento de actividades operativas.

Conocimientos Específicos:
• Normatividad básica de propiedad horizontal (Ley 675 de 2001).
• Conocimientos en la aplicación contable SISCO.
• Normatividad básica de propiedad horizontal (Ley 675 de 2001).
• Manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, PowerPoint, correo electrónico).
• Elaboración de informes de gestión
• Protocolos de seguridad en copropiedades
• Gestión de mantenimiento locativo y de equipos

FUNCIONES PRINCIPALES:
• Apoyar la elaboración de comunicaciones, circulares y actas.
• Gestionar y archivar documentos físicos y digitales de la copropiedad.
• Atender solicitudes, quejas y requerimientos de propietarios y residentes.
• Apoyar la programación de asambleas y reuniones del consejo de administración.
• Llevar control de correspondencia (entrada y salida).
• Realizar recorridos periódicos por las zonas comunes para verificar su estado.
• Reportar daños, novedades o necesidades de mantenimiento.
• Contactar proveedores para cotizar los trabajos y elaborar informe comparativo de las ofertas
• Hacer seguimiento a las actividades de aseo, jardinería y mantenimiento.
• Hacer seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos • Verificar el cumplimiento de rutinas del personal operativo (portería, aseo, vigilancia).