ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - CALI

Fundación Hogares Claret requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativo para garantizar el funcionamiento administrativo, operativo y financiero, atendiendo oportunamente los requerimientos de los distintos programas.

Nivel Académico: Profesional en carreras administrativas, financieras o contables, Ingeniería

Experiencia: 48 meses en el cargo o cargos similares

Salario: $2.100.000

Tipo de Contrato: Término Fijo - Tiempo Completo

Lugar de Trabajo: Cali - Vía la Buitrera Kilometro 3 corregimiento Polvorines

Responsabilidades:

1. Elaborar informes financieros y demás que se requieran.

2. Atender supervisión financiera y demás que se requieran.

3. Gestionar las compras de insumos, servicios y/o productos que le son encomendados, asegurando compras de calidad, precio justo, cumplimiento de entrega y demás condiciones señaladas en los procedimientos.

4. Liquidar los cupos en las planillas de los usuarios(a) (caracterización), para la facturación.

5. Recibir, registrar y distribuir los inventarios, productos y activos fijos que lleguen a la regional.

6. Gestionar los requerimientos de documentación de los entes contratantes y demás exigencias legales.

7. Ejecutar y controlar las tareas asignadas por la líder administrativa, a fin de garantizar su funcionamiento.

8. Consolidar los informes técnicos mensuales y finales de los contratos.

9. Asistir con sentido de urgencia y efectividad a la dirección regional y coordinadores de modalidad en las tareas que le son encomendadas.

10. Aprobación de facturas de compra en términos recepción, verificación de la información, prorrateos y causación en el sistema de Workmanager.

11. Realizar cheques que se requieren en la regional.

12. Realizar arqueo y seguimiento a las cajas menores.

13. Gestionar y presentar informe de compras locales.

14. Controlar la recepción y envío de la correspondencia en el sistema de Workmanager.

15. Demás funciones inherentes al cargo otorgadas por el jefe inmediato.